Was ist neu bei Ordio?
Entdecke die neuesten Features und Verbesserungen im März 2026. Alle Updates für deine Schichtplanung und Zeiterfassung auf einen Blick.
Neue Features
Mehrtägige Checklisten für bessere Aufgabenplanung
Ab sofort könnt ihr beim Erstellen einer Checkliste einen Zeitraum auswählen — mit Start- und Enddatum. Die Checkliste erscheint dann an jedem Tag innerhalb dieses Zeitraums, bis sie abgeschlossen wird.
Bisher konnten Checklisten in Ordio nur für einen einzelnen Tag angelegt werden. Das hat dazu geführt, dass mehrtägige Aufgaben entweder aufgeteilt oder mit Workarounds abgebildet werden mussten.
Das ändert sich jetzt.
Mehr Überblick bei Befristungen und Probezeiten im Dashboard
Das Widget „Befristungen & Probezeit“ im Dashboard wurde überarbeitet und macht es jetzt deutlich einfacher, wichtige Fristen im Blick zu behalten.
Probezeiten können nun direkt im Widget als bestanden markiert werden.
Neu ist auch die Übersicht über kurzfristig Beschäftigte inklusive bereits gesammelter Arbeitstage. So seht ihr schnell, wenn sich jemand der 70-Tage-Grenze nähert.
Präzisere Arbeitszeiten-Labels bei Abweichungen vom Schichtplan
Ab sofort sorgen neue Status-Labels in der Arbeitszeiterfassung für noch mehr Transparenz bei Abweichungen vom geplanten Schichtbeginn oder -ende.
Bisher führten Abweichungen vom Schichtplan häufig zu klassischen Änderungsanträgen, obwohl eigentlich nur klar ersichtlich gemacht werden sollte, was genau passiert ist. Für Admins war dadurch nicht immer sofort erkennbar, ob es sich um eine echte Planänderung oder lediglich um eine Zeitabweichung handelte.
Ordio Nano wird proaktiv
Nano denkt nicht nur mit, Nano handelt.
Mit Nano Actions wird dein digitaler Assistent aktiv im System: analysiert deinen Schichtplan, schlägt Besetzungen vor und übernimmt wiederkehrende Aufgaben. Entdecke, was Nano bereits selbstständig für dich erledigen kann.
Payroll Plus Update: Bescheinigungen direkt über Ordio anfragen
Ab sofort können Bescheinigungen direkt über Ordio angefordert werden. Kein E-Mail-Pingpong, keine externen Formulare – alles zentral über Payroll Plus.
Weitere kleinere Verbesserungen
Mitarbeitende bei bezahlten Abwesenheiten automatisch aus Schichten austragen
Bei bezahlten Abwesenheiten werden Mitarbeitende jetzt automatisch aus allen Schichten im Zeitraum der Abwesenheit ausgetragen. Die manuelle Auswahl entfällt damit komplett.
Das macht den Ablauf einfacher und verhindert, dass Mitarbeitende trotz eingetragener Abwesenheit versehentlich in Schichten verbleiben.
Das Arbeitszeitkonto jetzt auch individuell sichtbar einstellen!
Die AZK-Berechtigungen sind jetzt in Zugriffsstufen unterteilt: ich selbst, gleiche Arbeitsbereiche, gleiche Filialen oder alle. So könnt ihr festlegen, wer welche AZK-Informationen sehen darf.
Die Anzeige-Einstellung gilt bspw. für die Schichteinteilung, AZK-Spalten und Exporte in der Mitarbeiterliste sowie für die Lohn-Insights im Mitarbeiterprofil.
Probezeitraum schneller festlegen
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeitenden lässt sich das Probezeitende jetzt über vordefinierte Zeiträume auswählen – zum Beispiel 3 oder 6 Monate. Das manuelle Berechnen und Eintippen des Datums entfällt. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Asynchrone Mitarbeiterliste
Die Mitarbeiterliste lädt jetzt asynchron – genau wie bereits die Arbeitszeitenübersicht. Das sorgt für ein flüssigeres Nutzungserlebnis, besonders bei größeren Teams mit vielen Einträgen.
Erster Arbeitsbereich wird automatisch ausgewählt
Beim Anlegen einer neuen Schicht wird der erste verfügbare Arbeitsbereich jetzt automatisch vorausgewählt. Das spart einen Klick und macht die Schichtplanung im Alltag noch schneller.
Planexport mit Layout-Vorschau
Der Planexport zeigt jetzt Vorschaubilder der verfügbaren Layouts direkt im Modal an. So seht ihr auf einen Blick, welches Layout ihr exportieren wollt – ohne Rätselraten.
Scroll-Position in Wochen- und Monatsansicht bleibt erhalten
Beim Wechsel zwischen Arbeitsbereichen in der Wochen- oder Monatsansicht bleibt die Scroll-Position jetzt gespeichert. So springt der Plan nicht mehr nach oben zurück, wenn ihr kurz in einen anderen Bereich schaut und zurückkehrt. Das macht die Navigation im Schichtplan spürbar flüssiger – besonders bei größeren Teams mit vielen Mitarbeitenden.
Fehler bei Abwesenheiten behoben
Zeitweise wurden bei Abwesenheiten, die nach Dienstplan vergütet werden, die Stunden fälschlicherweise auf 0 gesetzt. Das ist jetzt behoben. Ab sofort sollten die korrekten Stunden wieder angezeigt und auch mitgezählt werden.
Wichtig: Die Berechnung richtet sich künftig immer nach der ursprünglich geplanten Schicht (also der Schicht, die zuerst im Dienstplan stand).
Damit es keine Abweichungen gibt, empfehlen wir euch trotzdem: Entfernt die Mitarbeitenden im letzten Schritt des Abwesenheitsantrags aus der Schicht.
helloTESS! jetzt direkt in Ordio verfügbar
helloTESS! lässt sich jetzt direkt mit Ordio verbinden. Das sorgt für ein einfacheres Zusammenspiel und mehr Komfort im Alltag.
Broadcast-Zeichenlimit erhöht
Broadcast-Nachrichten dürfen ab sofort bis zu 1.000 Zeichen lang sein. So kannst du mehr Informationen in einer einzigen Nachricht teilen. Das macht die Nachrichten klarer und vollständiger, ohne wichtige Details kürzen zu müssen.