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Vorlagen

Kostenlose Vorlagen für deine Arbeitsorganisation

Entdecke professionelle Vorlagen, die dir wirklich weiterhelfen – direkt aus der Praxis, sofort anwendbar und perfekt für deinen Arbeitsalltag. Von Planung bis Personalverwaltung, alles kostenlos und sofort verfügbar.

100% kostenlos
Branchenexperten
Sofort verfügbar
fx
=Dienstplan
A B C D
1 Mitarbeiter Montag Dienstag Mittwoch
2 Max K. 14:00-22:00 14:00-22:00 14:00-22:00
3 Anna M. 11:00-19:00 11:00-19:00
4 Sarah L. 18:00-02:00 18:00-02:00

Dienstplan Excel Vorlage

Erstelle maßgeschneiderte Dienstpläne mit unserem intelligenten Generator. Mit Customizer für Öffnungszeiten, Rollen, Pausen & Kosten. Export als Excel/PDF & Ordio-CSV.

Dienstplan Vorlage Excel Vorlage ArbZG-Compliance
ArbZG Compliance-Checks
Branchen-Presets
Ordio CSV Import
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fx
=Mitarbeiter
A B C D
1 Name Stundenlohn (€) Wochenstunden Abteilung
2 Max Müller 15,50 40 Service
3 Anna Schmidt 18,00 20 Küche
4 Tom Wagner 22,50 35 Management

Schichtplan Excel Vorlage

Erstelle rechtssichere Schichtpläne für alle Branchen. 3-Schicht-System, 24/7-Betrieb oder flexible Schichten. Mit ArbZG-Compliance und Mindestlohn 13,90€ Integration.

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3-Schicht & 24/7 Systeme
Mindestlohn 13,90€ Integration
Branchen-spezifische Presets
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=Stundenzettel
A B C D
1 Datum Startzeit Endzeit Pause (Min)
2 06.01.2026 08:00 17:00 30
3 07.01.2026 08:00 17:00 45
4 08.01.2026 09:00 18:00 30

Stundenzettel Excel Vorlage

Stundenzettel Vorlage 2026 kostenlos: Excel und Google Sheets für monatliche Zeiterfassung. ArbZG-orientiert mit DATEV-tauglichem Export, Pausen- und Compliance-Hinweisen.

Stundenzettel Vorlage Stundenzettel Excel ArbZG-konform
ArbZG-konform
DATEV-Export
Pausenpflicht-Prüfung
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=Stundennachweis
A B C D
1 Datum Startzeit Endzeit Pause (Min)
2 06.01.2026 08:00 17:00 30
3 07.01.2026 08:00 17:00 45
4 08.01.2026 09:00 18:00 30

Stundennachweis Vorlage

Stundennachweis Vorlage kostenlos: Excel und Google Sheets mit Tageszeilen, automatischen Netto-Stunden und Monatsübersicht. Ideal für nachvollziehbare Arbeitszeitnachweise.

Stundennachweis Stundennachweis vorlage Arbeitszeitnachweis
Netto-Stunden automatisch
Übersicht pro Zeitraum
Excel & Google Sheets
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=Stundenzettel
A B C D
1 Datum Startzeit Endzeit Pause (Min)
2 06.01.2026 08:00 17:00 30
3 07.01.2026 08:00 17:00 45
4 08.01.2026 09:00 18:00 30

Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage

Kostenlose Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage 2026. ArbZG-konform mit Formeln für Zeitberechnung, Excel & Google Sheets. Jetzt herunterladen.

Arbeitszeiterfassung Vorlage
ArbZG-konform
Formeln inklusive
Excel & Google Sheets
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fx
=Mitarbeiter
A B C D
1 Name Stundenlohn (€) Wochenstunden Wochenlohn (€)
2 Max Müller 15,50 40 620,00
3 Anna Schmidt 18,00 20 360,00
4 Tom Wagner 14,00 35 490,00

Lohnabrechnung Vorlage

Kostenlose Lohnabrechnung Vorlage für Excel. Erstelle rechtssichere Abrechnungen mit Pflichtangaben, Brutto-Netto-Berechnung und Minijob-Unterstützung. Sofort nutzbar.

Lohnabrechnung Gehalt Payroll
Pflichtangaben & Abkürzungen
Minijob/Midijob
Excel-Download
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=Abwesenheitsnotiz
A B
1 Feld Wert
2 Name Max Müller
3 Abteilung Service
4 Von (Datum) 06.01.2026

Abwesenheitsnotiz Vorlage

Kostenlose Abwesenheitsnotiz Vorlage für Outlook und E-Mail. Professionelle Vorlage für Urlaub, Krankheit oder Dienstreise – sofort nutzbar.

Abwesenheit Abwesenheitsnotiz Outlook
Outlook & E-Mail
Intern/Extern
Excel-Download
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=Mitarbeiter
A B C D
1 Name Stundenlohn (€) Wochenstunden Abteilung
2 Max Müller 15,50 40 Service
3 Anna Schmidt 18,00 20 Küche
4 Tom Wagner 22,50 35 Management

Wochenplan Vorlage

Kostenlose Wochenplan-Vorlage für Excel und Google Sheets. Erstelle rechtssichere Wochenpläne mit ArbZG-Prüfung und Minijob-Berechnung – in Minuten.

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Minijob-Prüfung (520€)
Excel & Google Sheets
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fx
=Checkliste
A B C D
1 Bereich Prüfpunkt Status Befund
2 ArbZG Maximale Arbeitszeit (10h/Tag) eingehalten OK Keine Auffälligkeiten
3 ArbZG Pausenpflicht (>6h = 30min) eingehalten Mängel Pausen teilweise unter 30 Min.
4 ArbZG Ruhezeit (11h zwischen Schichten) eingehalten OK Alle Ruhezeiten eingehalten

Compliance-Audit Vorlage

Compliance-Checkliste Vorlage für ArbZG, Mindestlohn und DSGVO. Excel-Vorlage mit Checkliste, Befunden und Maßnahmen für rechtssichere Audits.

Compliance Audit Arbzg
ArbZG & Mindestlohn
DSGVO-Checkliste
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fx
=Risikobewertung
A B C D
1 Gefährdung Eintrittswahrscheinlichkeit Schadensausmaß Risikobewertung
2 Heiße Oberflächen Mittel Erheblich 12
3 Scharfe Messer Hoch Mittel 10
4 Rutschige Böden Mittel Mittel 8

Gefährdungsbeurteilung Vorlage

Kostenlose Gefährdungsbeurteilung Vorlage für Excel. Rechtssicher nach ArbSchG §5 mit Checkliste, Risikobewertung und Maßnahmenplanung – sofort nutzbar.

Gefährdungsbeurteilung Arbeitsschutz Risikobewertung
ArbSchG §5-konform
Risikobewertung & Maßnahmen
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=Checkliste
A B C D
1 Aufgabe Kategorie Fällig am Status
2 Arbeitsvertrag unterzeichnen Preboarding 01.01.2026 Erledigt
3 E-Mail-Einrichtung Preboarding 02.01.2026 Erledigt
4 Arbeitsplatz einrichten Orientierung 06.01.2026 Erledigt

Onboarding-Checkliste Vorlage

Kostenlose Onboarding-Checkliste Vorlage für Excel. Strukturierte Einarbeitung mit Aufgaben, Fristen und Verantwortlichen – von Pre-Onboarding bis zum ersten Monat.

Onboarding Checkliste Mitarbeiter
Phasen & Aufgaben
Verantwortliche & Fristen
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=Personalbogen
A B
1 Feld Wert
2 Name Schmidt
3 Vorname Anna
4 Geburtsdatum 15.01.1990

Personalbogen Vorlage

Kostenlose Personalbogen Vorlage für Excel und Google Sheets. Erfasse Mitarbeiterstammdaten DSGVO-konform: Persönliche Angaben, Steuer, Sozialversicherung, Beschäftigung, Bankverbindung.

Personalbogen Personalstammblatt Mitarbeiterstammdaten
DSGVO-konform
DATEV-kompatibel
Excel & Google Sheets
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=Stellenbeschreibung
A B
1 Feld Wert
2 Stellenbezeichnung Sachbearbeiter (m/w/d)
3 Abteilung Vertrieb
4 Vorgesetzter/in Vertriebsleiter

Stellenbeschreibung Vorlage

Kostenlose Stellenbeschreibung Vorlage für Excel. Erstelle Job-Profile mit Pflichtfeldern (Stellenbezeichnung, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Anforderungen) für Recruiting und Personalplanung.

Stellenbeschreibung Job Personalplanung
Pflichtfelder & Anleitung
Excel-Download
Job-Profil Vorlage
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fx
=Arbeitszeugnis
A B
1 Feld Wert
2 Firmenname Musterfirma GmbH
3 Straße Hauptstraße 1
4 Name Müller

Arbeitszeugnis Vorlage

Professionelle Arbeitszeugnis Vorlage für Excel. Rechtssicher nach deutschem Arbeitsrecht mit allen erforderlichen Angaben und Zeugnissprache.

Arbeitszeugnis Vorlage Vorlage Arbeitszeugnis Excel Vorlage
Rechtssichere Zeugnissprache
Alle Pflichtangaben
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=Arbeitsbescheinigung
A B
1 Feld Wert
2 Firmenname Musterfirma GmbH
3 Straße Hauptstraße 1
4 Postleitzahl 10115

Arbeitsbescheinigung Vorlage

Kostenlose Arbeitsbescheinigung Vorlage für Excel. Pflichtangaben für Arbeitslosengeld und Bürgergeld, BEA-Vorbereitung und Compliance-Prüfung – rechtssicher in Minuten.

Arbeitsbescheinigung Arbeitslosengeld Sozialversicherung
Pflichtangaben BEA-konform
Compliance-Prüfung
Excel-Download
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=Kündigungsschreiben
A B
1 Feld Wert
2 Absender Max Mustermann
3 An (Arbeitgeber) Musterfirma GmbH
4 Datum 15.01.2026

Kündigungsschreiben Vorlage

Kostenlose Kündigungsschreiben Vorlage für Arbeitsverträge. Rechtssicher nach §622 und §623 BGB mit Kündigungsfrist-Berechnung – für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Kündigungsschreiben Kündigungsschreiben vorlage Arbeitsvertrag kündigung
§622/§623 BGB-konform
Kündigungsfrist-Berechnung
Excel-Download
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=Persönliche Daten
A B
1 Feld Wert
2 Name Müller
3 Vorname Max
4 Geburtsdatum 15.05.1990

Lebenslauf Vorlage

Kostenlose Lebenslauf Vorlage für Excel. Erstelle einen professionellen Lebenslauf für deine Bewerbung – klassisch, modern oder tabellarisch. Sofort nutzbar, ohne Registrierung.

Lebenslauf Cv Bewerbung
Klassisch/Modern/Tabellarisch
Deutsche Standards
Excel-Download
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=Anschreiben
A B
1 Feld Wert
2 Empfänger Café Sonnenschein GmbH, z. Hd. Personal
3 Anschrift Marktplatz 3, 80331 München
4 Datum 26.03.2026

Bewerbung Vorlage

Kostenlose Bewerbung Vorlage für Excel und Google Sheets: Deckblatt, Anschreiben und kompakter Lebenslauf in einer Datei – strukturiert, mit Hinweisen und Export als PDF.

Bewerbung Bewerbung vorlage Bewerbungsschreiben
Mappe in einer Datei
Anschreiben & Lebenslauf
Excel & Google Sheets
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=Urlaubsantrag
A B
1 Feld Wert
2 Name Müller
3 Vorname Max
4 Abteilung Service

Urlaubsantrag Vorlage

Kostenlose Urlaubsantrag Vorlage für Excel. Professionell, BUrlG-konform mit automatischer Berechnung der Urlaubstage. Sofort nutzbar.

Urlaub Urlaubsantrag Urlaub beantragen
BUrlG-konform
Automatische Berechnung
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=Anträge
A B C D
1 Mitarbeiter Von Bis Tage
2 Max Müller 06.01.2026 10.01.2026 5
3 Anna Schmidt 13.01.2026 17.01.2026 5
4 Tom Wagner 20.01.2026 24.01.2026 5

Urlaubsplaner Vorlage

Kostenlose Urlaubsplaner Excel Vorlage 2026 für Mitarbeiter. Team-Übersicht, Urlaubsanträge, Guthaben-Verwaltung und Urlaubskalender. BUrlG-konform. Excel & Google Sheets.

Urlaubsplaner Urlaubsplanung Burlg
Mitarbeiter & Anträge
Guthaben & Kalender 2026
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