Schichtplan erstellt in Minuten
Du planst Schichten per Drag-and-drop, mit Vorlagen oder KI-Vorschlägen – aus Bewerbungen, Verfügbarkeiten oder fester Zuteilung. Konflikte und ArbZG-Hinweise siehst du, bevor du veröffentlichst.
Aus dem Alltag im Schichtbetrieb entwickelt
Personalmanagement und Lohnvorbereitung. Automatisiert.
Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Aufgaben und Lohn in einer Plattform. KI-gestützte Prozesse schaffen Struktur und Entlastung im Schichtbetrieb.
Alles, was ein Team braucht. An einem Ort.
Nano. Nicht nur künstlich intelligent. Sondern wirklich smart.
Operative Arbeit abnehmen
Schichtbesetzung, Kommunikation und Dokumente, der Agent übernimmt das Tagesgeschäft.
Betriebe effizienter machen
Lücken früh erkannt, Überbesetzung gestoppt, Tausch in Sekunden, datenbasierte Vorschläge reduzieren Überstunden und Fehlplanung.
In Minuten startklar
Nach dem Setup erkennt Nano Muster in deinem Betrieb und schlägt nächste Schritte vor, damit du schneller produktiv wirst, statt Menüs zu durchklicken.
Max kann morgen nicht zur Frühschicht. Wer kann ihn vertreten? Ich suche nach verfügbaren Vertretungen für Max' Frühschicht morgen: Verfügbare Mitarbeiter: Nina, Tom, Lisa. Alle haben die nötigen Qualifikationen. Wen soll ich zuweisen? Weise Nina zu Schicht aktualisiert 👍 Nina wurde für die Schicht eingeteilt (Küche, Samstag - 09:00 - 12:00). Vertretung gefunden und zugewiesen. Traditionell: 6–10 Minuten. Mit Nano: 20 Sekunden.
„Unser Anspruch: Routine-Arbeit im Schichtbetrieb automatisieren. Und Betriebe durch transparente Daten effizienter machen.“
David Keuenhof & Sofien Kouraichi
Aus der Gastro für alle Schichtbetriebe
Ordio ist im echten Schichtbetrieb entstanden. 2009 hat David Keuenhof Sushi Ninja gegründet. Heute hat die Sushi-Kette drei Standorte und über 125 Mitarbeitende. Aus dem Aufwand für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung sind eigene Software-Tools entstanden. 2020 wurde daraus Ordio.
Sushi Ninja expandiert weiter. Jede neue Ordio-Funktion testen wir zuerst in unseren eigenen Betrieben und bauen alle Prozesse dort stetig weiter aus.
- Sushi Ninja gegründet
- Ordio entstanden
- Heute
- 2.500+ Betriebe
50%
Weniger Kosten durch Überstunden und Fehlplanung
100%
Transparenz über Personal und Payroll
40%
Weniger Aufwand in der Schichtplanung
Bessere Daten. Klügere Entscheidungen.
Kennzahlen, die du steuerst
Du wählst, welche Auswertungen zählen: Plan-Ist, Abwesenheiten, Personalkosten je Standort – ohne Excel-Exporte zusammenzusuchen.
Live statt Monatsende
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Kosten siehst du fortlaufend. So reagierst du in der laufenden Woche, nicht erst nach dem Close.
Profitabilität pro Tag
UmsatzLohn/GehaltLohnnebenkostenZuschlägeFixkosten
Arbeitszeiten
Gesamtdifferenz Plan / Ist
+ 32:12 Std.
M
D
M
D
F
S
S
Abwesenheiten
Bezahlter Urlaub
68 Tage
21 %
Krankheit
16 Tage
21 %
Abwesend
25 MA
21 %
Raffael Esposito12 Tage
Linda Rana7 Tage
Leah Meyer7 Tage
Anurag Malwade7 Tage
Schnittstellen
Kassensystem, POS oder weitere Tools anbinden – Umsatz- oder Stundenkennzahlen fließen in deine Auswertungen, ohne manuelles Nachpflegen.
Export
PDF, Excel oder CSV für Controlling, Steuerberatung oder interne Meetings – mit den Filtern, die du für den Standort brauchst.
Filter
Nach Standort, Rolle, Zeitraum oder Kostenstelle eingrenzen – damit du die Kennzahl siehst, die zur Frage passt.
Auswertungen
Plan-Ist, Abwesenheiten und Personalkosten in einer Oberfläche – Trends erkennen, bevor der Monat vorbei ist.
Weniger Handarbeit, mehr Überblick.
Was Ordio im Alltag ändert
Weniger manuelle Arbeit
Schichtpläne, Stundenzettel, Lohndaten – alles läuft automatisch. Statt drei Tools und zehn Excel-Listen ein System, das mitdenkt.
- Automatisierte Planerstellung
- Nano, dein KI-Agent
- Schluss mit Excel-Chaos
Es wächst mit dir
Egal ob ein Standort oder fünfzig. Ordio wächst mit dir. Du behältst überall den Überblick, ohne dass du extra Tools dafür brauchst.
- Mehrere Standorte zentral verwalten
- Jede Betriebsgröße, ein Setup
- Pro Standort, nicht pro Mitarbeitenden abgerechnet
Volle Kostenkontrolle
Personalkosten live je Standort, je Schicht, je Tag. Du weißt jederzeit, wo dein Geld bleibt, ohne nachträglich Zahlen zusammenzusuchen.
- Live-Daten je Standort
- Reporting in einem Klick
- Standorte im Vergleich
Produktiv in 3 Minuten
Excel, CSV oder Demo-Daten reinlegen. Nano legt Team und Schichten an, schlägt Follow-ups vor und bringt dich ohne Klick-Marathon ins Produkt.
- Datei rein oder Demo-Workspace
- Nano baut Team und Plan auf
- Follow-ups für Aktivierung
DSGVO-konform
Server in Deutschland, ISO-zertifiziert, Audit-fest dokumentiert.
Persönlicher Support
Antwort in unter 4 Stunden, vom ersten Import bis zum Go-live, per Chat, E-Mail und Telefon.
Multi-Standort skalierbar
Von einer Filiale bis fünfzig, gleiche Konsole, gleicher Workflow.
KI-Onboarding inklusive
Nano legt in Minuten an. Unser Team hilft bei Migration und Rollout, in 24h betriebsbereit.
Häufige Fragen zu Ordio
Falls etwas fehlt, ruf uns einfach an oder buch eine Demo!
Was ist Ordio?
Ordio ist Personalsoftware für Teams im Schichtbetrieb: Schicht- und Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und HR-Prozesse laufen in einer Plattform. Du ersetzt Insellösungen durch ein System, das Informationen bündelt, Prozesse vereinfacht und mitwächst – von kleinen Teams bis zu mehreren Standorten.
Für wen eignet sich Ordio?
Ordio richtet sich an Betriebe mit Wechsellagen, Filialen oder verteilten Teams – etwa Gastronomie, Einzelhandel, Produktion und Dienstleister. Ob wenige Mitarbeitende oder größere Organisationen: Du nutzt dasselbe Rollen- und Rechtemodell und skalierst Pakete nach Bedarf, ohne Funktionslücken.
Welche Themen deckt Ordio ab – Schichtplan, Zeiterfassung, HR?
Die Plattform bündelt typische Workforce-Themen: Planung von Schichten und Diensten, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn-relevante Daten und digitale Personalakten. Vertiefende Funktionen und Branchenfokus findest du auf den jeweiligen Produktseiten – etwa zur Schichtplanung und zur Arbeitszeiterfassung – ohne dass die Startseite jedes Detail ersetzen muss.
Wie funktioniert der kostenlose Test?
Für den Test gilt: 7 Tage Ordio Pro kostenlos, bis zu 14 Tage, wenn dein Team startet. Ohne Zahlungsdaten. Du legst einen Workspace an und gehst reale Abläufe durch. So prüfst du schnell, ob Bedienung, Rollen und Integrationen zu deinem Alltag passen – ohne versteckte Pflicht zur Verlängerung.
Wird pro Mitarbeiter oder pro Standort abgerechnet?
Du zahlst einen festen monatlichen Betrag pro Standort – unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende dort beschäftigt sind. Dadurch bleiben Kosten planbar, auch wenn das Team wächst. Details zu Paketen findest du auf der Preisseite.
Kann ich wirklich monatlich kündigen?
Ja. Du wählst zwischen einem monatlich kündbaren Paket und einer längeren Laufzeit mit zusätzlichem Rabatt. Die Konditionen sind beim Abschluss transparent einsehbar, sodass du Flexibilität und Vorhersehbarkeit abwägen kannst.
Gibt es eine App für die Mitarbeitenden?
Ja. Für iOS, Android und Huawei stehen kostenlose Mitarbeiter-Apps in den jeweiligen Stores bereit – für Infos zur Schicht, Zeiterfassung und Abrufe unterwegs. So bleiben Teams synchron, ohne versteckte Zusatzkosten pro Gerät.
Wie viele Administratoren kann ich anlegen?
Über das Rollen- und Rechtesystem legst du beliebig viele Nutzer mit Administratorrechten an. So verteilst du Verantwortung im Team, ohne dass die Anzahl administrativer Zugänge zu versteckten Mehrkosten führt.
Wo sehe ich eine Produktvorführung oder kann ich Fragen klären?
Für einen geführten Einblick und deine individuellen Fragen kannst du eine Produktvorführung vereinbaren. So siehst du relevante Workflows live und klärst Onboarding, Schnittstellen und Rollen direkt mit Ordio.
Wie können Daten an die Steuerberatung übergeben werden?
Es stehen Exporte und Schnittstellen bereit – unter anderem für DATEV und Addison sowie gängige Formate wie CSV, XLS und PDF. So kann deine Steuerberatung Daten strukturiert übernehmen und Buchhaltungsprozesse direkt anschließen.