Die Personalsoftware für Werkstatt, Baustelle und Schichtbetrieb – Plan und Ist-Zeiten zusammen.
Schichtplanung, Zeiterfassung und Projekte laufen zusammen – damit Meister, Vorarbeiter und HR den Überblick behalten, auch unterwegs.
Stempeln und Planen digital – auch ohne festen PC am Einsatzort.
Weniger Nachfragen zu Stunden und Schichten, mehr Fokus auf Aufträge.
Ist-Zeiten, Pausen und Zuschläge sind dokumentiert – weniger Korrekturläufe.
Handwerk und Industrie brauchen keine Büro-Software – sondern Tools, die auf Baustelle und in der Halle funktionieren.
Ordio verbindet Schichtplan, mobile Zeiterfassung und Team-App: Meister sehen, wer wo eingesetzt ist und welche Stunden anfallen.
So bleibt Planung beherrschbar – auch bei wechselnden Projekten und kleinen Teams.
Du planst Werkstatt, Baustelle und Produktion – mit Verfügbarkeiten, Vorlagen und klarer Zuordnung zu Projekten oder Teams. Ordio unterstützt Einsatzplanung im Handwerk und Schichtbetrieb in der Industrie in einem Tool, statt getrennte Listen pro Objekt. So siehst du Engpässe früher und musst bei kurzfristigen Änderungen nicht jedes Mal neu in Excel starten.
Dein Team stempelt per App – auch auf der Baustelle oder in der Halle, mit Projektzeiten, Pausen und Zuschlägen in einem System. Ist-Zeiten bleiben dokumentiert und lassen sich mit dem Schichtplan abgleichen. Das reduziert Nachfragen zu Stunden und schafft eine belastbare Basis für Auswertung und Lohnvorbereitung – ohne Papierzettel in der Werkstatt.
Mit Payroll Plus fließen Plan- und Ist-Daten zusammen – Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten strukturiert für die Abrechnung. Du sparst den monatlichen Abgleich zwischen Meister, Büro und Lohnbüro. Besonders bei wechselnden Baustellen und Schichtmodellen in der Produktion zahlt sich ein gemeinsames System aus.
Stammdaten, Verträge und Dokumente liegen zentral – auch wenn du keine eigene HR-Abteilung hast. Meister und Geschäftsführung finden Unterlagen schneller, neue Kräfte sind schneller eingearbeitet. So bleibt Personalplanung im Handwerk nicht nur bei Schichten und Zeiten, sondern auch bei Verwaltung überschaubar.
Von der Baustelle bis zur Werkstatt: Planung, Zeiten, Auswertungen und Checklisten in einer Plattform – auch für kleine Handwerksbetriebe.
Du siehst Stunden, Kosten und Auslastung pro Projekt, Baustelle oder Bereich – und erkennst Überstunden oder Leerlauf früher. Geschäftsführung und Meister arbeiten mit derselben Datenbasis statt paralleler Tabellen. Das unterstützt Angebote, Nachkalkulation und Personalplanung in Industrie und Handwerk.
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Urlaub und Krankmeldungen laufen digital – der Schichtplan bleibt aktuell, auch wenn jemand kurzfristig auf der Baustelle ausfällt. Das Team sieht Änderungen in der App, ohne Rückfragen an die Werkstatt. Weniger Koordinationsaufwand für Meister und Büro.
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Nano hilft im Workspace bei Planungsfragen – etwa Besetzung, offene Schichten oder nächste Schritte bei der Einsatzplanung. Du entscheidest weiter vor Ort; Nano beschleunigt Routine. Praktisch bei mehreren Projekten und wechselnden Teams im Außendienst.
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Sicherheits- und Übergabe-Checklisten auf der Baustelle liegen digital in der App – mit Nachweis für das Team. Weniger vergessene Punkte bei Montage oder Inbetriebnahme, weniger Papier im Transporter. Checklisten ergänzen Zeiterfassung und Schichtplan um den operativen Ablauf.
Mehr erfahrenBuche dir jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dir in nur 15-30 Minuten zeigen, wie Ordio dir klare Prozesse, echte Übersicht und volle Kontrolle über dein Team gibt. Anschließend kannst du Ordio kostenlos testen - ohne Vertragsbindung und ohne Zahlungsdaten.
Unser Team unterstützt dich beim Start, damit du von Anfang an Kontrolle über Personal, Zeiten und Kosten hast.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
In unseren Spotlight-Videos erzählen Gastronomen, Einzelhändler und Dienstleister, wie sie mit Ordio ihre Schichtplanung optimieren, Zeiten erfassen und Teams besser organisieren. Echte Erfahrungen aus der Praxis – direkt von denen, die es täglich nutzen.
Ordio bündelt Personaleinsatz und Zeiten für Betriebe mit wechselnden Einsätzen: Schicht- und Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Teamkommunikation und bei Bedarf Abwesenheiten – für Handwerk, Werkstatt, Baustelle, Montage oder Produktion. Sinnvoll ist das, wenn du mehrere Teams, Standorte oder Projekte parallel fährst und Plan, Ist-Zeiten und Vertretungen aus einem System steuern willst statt mit Excel, Zettel und Chat.
Einsatzplanung ordnet Menschen und Kapazitäten Aufträgen, Baustellen oder Maschinen zu. Der Schichtplan legt fest, wer wann grundsätzlich arbeitet (Früh, Spät, Nacht, Wechsel). Projektplanung fokussiert Meilensteine und Aufgaben entlang eines Auftrags. In der Praxis greifen die Begriffe oft ineinander – Ordio hilft dir, alles in einem System abzubilden, damit Plan und Realität zusammenpassen.
Du definierst Bedarf pro Team, Werkstatt oder Linie, hinterlegst Verfügbarkeiten und Qualifikationen und verteilst Schichten und Einsätze auf Kalenderwochen. Kurzfristige Änderungen (Ausfall, Zusatzauftrag) gleichst du über Vertretungen und klare Kommunikation aus – damit bleibt nachvollziehbar, wer wo im Einsatz ist, ohne dass jede Änderung einen Rundruf braucht.
In Deutschland müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch und nachvollziehbar dokumentieren; Details und Ausnahmen entwickeln sich mit Gesetzgebung und Rechtsprechung weiter – auch auf Baustellen und in der Fertigung. Mit Ordio erfasst du Beginn, Ende und Pausen digital und legst sie für Auswertungen und die Lohnvorbereitung bereit. Vertiefung ohne Rechtsberatung: Ratgeber: Arbeitszeiterfassung-Pflicht.
Mitarbeitende erfassen Zeiten dort, wo sie arbeiten – in der Halle, auf der Baustelle oder unterwegs. Geplante Schichten aus dem Schichtplan und gestempelte Ist-Zeiten aus der Zeiterfassung liegen zusammen, sodass du Abweichungen früh siehst und Reports für Controlling oder Lohn nutzen kannst, ohne doppelte Datenpflege.
Ja. Über die Ordio App sehen Teams ihre Einsätze und Schichten und erfassen Zeiten mobil – auf der Baustelle, in der Montage oder im Außendienst. Das entlastet Büro und Werkstattleitung, weil weniger nachgefragt werden muss, wer gerade wo steht, und Ist-Zeiten nicht erst am Schreibtisch nachgetragen werden.
Du legst Schichtvorlagen und Regeln an (Früh, Spät, Nacht, Wochenende), siehst Überschneidungen und kannst wiederkehrende Muster nutzen. In der Fertigung hilft das, Bedarf an Linie oder Schicht mit verfügbaren Kräften zu verbinden – statt jede Woche neu zu puzzeln. So bleibt der Schichtbetrieb planbar, auch wenn der Auftragseingang schwankt.
Ja. Du legst Standorte, Teams oder Kostenstellen an und steuerst Ressourcen zentral oder getrennt – je nach Organisation. Baustellen, Werkstätten und Produktionslinien bleiben in einem System nachvollziehbar, sodass Einsätze und Schichten nicht in getrennten Tabellen zerfallen.
Im Handwerk dominieren oft Baustellen, Aufträge und wechselnde Teams; in der Industrie und Fertigung eher Linien, Schichtmodelle und feste Takte. Ordio bildet beides ab: Schichtvorlagen für Früh/Spät/Nacht, Einsätze pro Projekt oder Linie und mobile Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird – ohne zwei getrennte Planungstools.
Tabellen reichen oft für ein kleines Team mit wenigen Variablen. Sobald mehrere Baustellen, Schichtmodelle, Teilzeit oder viele gleichzeitige Aufträge dazukommen, steigt der Pflegeaufwand und die Fehlerquote. Ordio zentralisiert Plan, Verfügbarkeiten und Zeiten – typischerweise lohnt der Wechsel, wenn Koordination und Nachvollziehbarkeit regelmäßig Zeit und Nerven kosten.
Geplante Schichten und gestempelte Zeiten liegen in einer Plattform: Du erkennst Abweichungen zwischen Soll und Ist früher und vermeidest doppelte Pflege in getrennten Tools. Für die Lohnvorbereitung kannst du strukturierte Daten nutzen – wo eingerichtet, auch mit Blick auf Payroll und Erweiterungen aus dem App Store.
Ordio fokussiert operatives Personal im Schicht- und Einsatzgeschäft: Planen, Erfassen, Abwesenheiten, App und Erweiterungen – ohne dass du eine vollständige Enterprise-HR-Suite brauchst. Reine Stempeluhren decken oft nur die Erfassung ab; Ordio verbindet Plan und Zeiten. Breitere HR-Prozesse ergänzt du mit Fachbereichen oder passenden Integrationen.
Wenn du Einsatz-, Schicht- und Zeitprozesse im Handwerk oder in der Industrie bündeln willst, lohnt sich ein geführtes Gespräch zu deinem Alltag: und konkrete Szenarien (Baustelle, Produktion, Außendienst) durchsprechen. Pakete und Konditionen findest du unter Preise.