Die Personalsoftware für Filialen, Stoßzeiten und mehrere Standorte – Plan, Zeiten und Team an einem Ort.
Schichtplanung, Zeiterfassung und Organisation laufen zusammen – damit Filialleitungen und HR weniger koordinieren und mehr im Verkauf präsent sind.
Keine endlosen WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft – Schichten und Änderungen sind für alle nachvollziehbar.
Weniger manuelle Planung, mehr Präsenz auf der Fläche und im Team.
Arbeitszeiten, Pausen und Einsätze sind korrekt erfasst – für Payroll und Compliance.
Im Einzelhandel zählen Öffnungszeiten, Stoßzeiten und wechselnde Verfügbarkeiten – nicht noch ein Tabellenkalkulationstool.
Ordio bündelt Dienstplan, Zeiterfassung und Team-Kommunikation: Filialleitungen sehen auf einen Blick, wer wann arbeitet – auch standortübergreifend.
So bleibt mehr Zeit für Kundenberatung, Warenpräsentation und ein Team, das weiß, was Sache ist.
Du planst Verkauf, Kasse und Lager entlang von Öffnungszeiten, Mindestbesetzung und Stoßzeiten – standortübergreifend, wenn du mehrere Filialen führst. In Ordio siehst du Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Schichttausch-Anfragen in einem Dienstplan, statt in Tabellen und Chat-Gruppen. So reduzierst du Fehlbesetzungen an Samstagen, Sale oder Inventur und behältst für Zentrale und Filialleitung dieselbe Planungsbasis.
Mitarbeitende stempeln per App oder Terminal – Pausen, Zuschläge und Ist-Zeiten werden automatisch erfasst und bleiben für Auswertung und Lohnvorbereitung dokumentiert. Du erkennst früh, wenn Plan und Realität auseinanderlaufen, und musst Stunden nicht aus Zetteln oder Excel nachtragen. Das entlastet Filialleitungen im Tagesgeschäft und schafft eine klare Basis für Personalkosten im Handel.
Mit Payroll Plus fließen geplante Schichten und gestempelte Zeiten zusammen – inklusive Zuschläge, Abwesenheiten und Korrekturen. Du übergibst strukturierte Daten an die Abrechnung, statt jeden Monat Plan und Ist manuell abzugleichen. Besonders bei Teilzeit, Wochenenddiensten und mehreren Standorten sparst du Abstimmungszeit zwischen Filiale, HR und Lohnbüro.
Verträge, Stammdaten und Dokumente liegen zentral in der digitalen Personalakte – für HR und Filialleitungen mit klaren Zugriffen. Neue Mitarbeitende sind schneller eingearbeitet, und du findest Unterlagen ohne Ordnerstapel oder verstreute Dateien. So bleibt Personalplanung im Einzelhandel nicht nur im Schichtplan, sondern auch bei Stammdaten übersichtlich.
Vier Bausteine, die im Filialalltag zusammenspielen – von der Planung über Abwesenheiten bis zu Auswertungen und operativen Checklisten.
Du siehst Personalkosten, Arbeitszeiten und Auslastung pro Filiale oder Bereich – und erkennst früh, wo Überstunden oder Unterbesetzung entstehen. Statt Excel-Exports aus mehreren Quellen hast du Soll-Ist-Vergleiche aus einem System. Das hilft bei Stoßzeiten, Saison und Gesprächen mit der Zentrale, ohne jede Zahl manuell zusammenzutragen.
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Urlaub, Krankmeldungen und Verfügbarkeiten laufen zentral – Mitarbeitende reichen Anträge in der App ein, Filialleitungen sehen den aktuellen Plan sofort. Bei kurzfristigen Ausfällen findest du Vertretungen schneller, ohne Messenger-Ketten. So bleibt der Dienstplan im Einzelhandel auch bei wechselnden Öffnungszeiten belastbar.
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Nano ist in deinem Ordio Workspace integriert und unterstützt bei wiederkehrenden Planungsfragen – etwa offene Schichten, Besetzung oder nächste Schritte im Dienstplan. Du sparst Zeit bei Routineabstimmungen und behältst die Kontrolle über finale Entscheidungen in der Filiale. Praktisch, wenn mehrere Standorte und wechselnde Verfügbarkeiten parallel laufen.
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Öffnungs- und Schließchecklisten, Inventur und Filialaufgaben liegen digital in der App – mit Nachweis, wer was erledigt hat. Weniger vergessene Schritte an der Kasse oder im Lager, weniger Zettel an der Tür. Checklisten ergänzen Schichtplan und Zeiterfassung um den operativen Alltag auf der Fläche.
Mehr erfahrenBuche dir jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dir in nur 15-30 Minuten zeigen, wie Ordio dir klare Prozesse, echte Übersicht und volle Kontrolle über dein Team gibt. Anschließend kannst du Ordio kostenlos testen - ohne Vertragsbindung und ohne Zahlungsdaten.
Unser Team unterstützt dich beim Start, damit du von Anfang an Kontrolle über Personal, Zeiten und Kosten hast.
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Mit Ordio haben wir eine Plattform, auf der alle Prozesse von Anfang bis Ende durchdacht sind – wir sparen täglich Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Zeiterfassung, Schichtplanung und Checklisten in einer Lösung – weniger Koordination, mehr Fokus aufs Geschäft.
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz, die Ordio schafft."
Von Personalakten bis Schichtplan und Zeiterfassung – alles an einem Ort, auch mit mehreren Standorten im Blick.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
In unseren Spotlight-Videos erzählen Gastronomen, Einzelhändler und Dienstleister, wie sie mit Ordio ihre Schichtplanung optimieren, Zeiten erfassen und Teams besser organisieren. Echte Erfahrungen aus der Praxis – direkt von denen, die es täglich nutzen.
Ordio bündelt Personalmanagement im operativen Alltag: Schichtplanung, Zeiterfassung und Teamorganisation für Läden, Filialen und Ketten. Du planst Personaleinsatz, siehst Verfügbarkeiten und hältst Zeiten nachvollziehbar – statt Zettel, Excel und Chat. Sinnvoll ist das, wenn du mehrere Bereiche (Verkauf, Kasse, Lager), wechselnde Öffnungszeiten oder mehrere Standorte hast und eine gemeinsame Plattform für Plan und Ist-Zeiten brauchst.
Personaleinsatzplanung bedeutet: Du verteilst Mitarbeitende so auf Schichten, Filialen und Aufgaben, dass Öffnungszeiten, Stoßzeiten, Inventur und Abwesenheiten abgedeckt sind – ohne dauernd Über- oder Unterbesetzung. Digitale Tools helfen, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Gesetzesvorgaben zentral zu berücksichtigen und Änderungen schneller umzusetzen als mit statischen Tabellen.
Du startest mit Öffnungszeiten, Mindestbesetzung und Rollen (Kasse, Verkauf, Lager), trägst Verfügbarkeiten und Abwesenheiten ein und füllst den Dienstplan bzw. Schichtplan Woche für Woche. In Ordio legst du Vorlagen an, siehst Konflikte früher und passt bei Stoßzeiten oder Ausfällen nach – statt nur in Tabellen zu schieben. So bleibt klar, wer wann in der Filiale ist; Plan und Kommunikation laufen aus einem System.
Du legst Standorte und Teams in Ordio an und planst pro Filiale oder übergreifend: Rollen, Schichten und Vertretungen bleiben in einem System nachvollziehbar. Filialleitungen arbeiten mit klaren Rechten; Zentrale behält Überblick über Bedarf und Besetzung. So reduzierst du Abstimmung per Messenger und hast eine gemeinsame Datenbasis für Einsatz und Zeiten.
Du nutzt Vorlagen und Kalender, um wiederkehrende Muster (Wochenende, Feiertage, Sale) abzubilden und kurzfristig anzupassen. Stoßzeiten und Saisonspitzen adressierst du, indem du Verfügbarkeiten und geplante Abwesenheiten früh siehst und Lücken gezielt schließt. So bleibt der Fokus auf Verkauf und Kundenservice statt auf dauernde Plan-Feuermeldungen.
In Deutschland müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten systematisch und nachvollziehbar dokumentieren; Details zu Form und Ausnahmen entwickeln sich mit Gesetzgebung und Rechtsprechung weiter. Das gilt für Supermärkte, Fachhandel, Discounter und Filialketten gleichermaßen. Mit Ordio erfasst du Beginn, Ende und Pausen digital und legst sie für Auswertungen und die Lohnvorbereitung bereit. Vertiefung ohne Rechtsberatung: Ratgeber: Arbeitszeiterfassung-Pflicht.
Geplante Schichten aus dem Schichtplan und gestempelte Zeiten aus der Zeiterfassung liegen in einer Plattform: Du erkennst Abweichungen früher und vermeidest doppelte Pflege. Die Daten kannst du für Reports und – wo eingerichtet – für Payroll nutzen, ohne manuelle Excel-Exports als Standardprozess.
Ja. Über die Ordio App sehen Mitarbeitende ihre Dienste, können je nach Einstellung tauschen oder anfragen und reichen Urlaub oder Krankmeldung strukturiert ein. Für die Filiale bedeutet das: weniger Rückfragen an die Leitung und schnellere Reaktion, wenn jemand ausfällt – ohne dass sensible Daten über private Chats laufen müssen.
Tabellen und Zettel reichen oft für eine kleine Filiale mit stabilem Team – sobald mehrere Standorte, wechselnde Öffnungszeiten oder viele Teilzeitkräfte dazukommen, steigt der Koordinationsaufwand. Software wie Ordio zentralisiert Plan, Verfügbarkeiten und Zeiten, sodass du weniger nachfragst und trotzdem transparent bleibst. Der Wechsel lohnt sich typischerweise, wenn Planungsfehler regelmäßig Umsatz, Ruhe im Team oder Nachweise für die Lohnvorbereitung kosten.
Ordio passt für Fachhandel, Supermarkt, Discounter und SB-Warenhaus, Mode, Elektronik, Baumarkt, Tankstelle oder kleinere Läden – überall dort, wo Schichten, Wochenenddienste oder Filialnetze vorkommen und Themen wie Personaleinsatz oder Zeiterfassung im Handel relevant sind. Der modulare Aufbau erlaubt, mit Schichtplan und Zeiterfassung zu starten und später Abwesenheiten, Aufgaben oder Payroll schrittweise zu ergänzen.
Wenn Ist-Zeiten sauber zu Schichten und Standorten liegen, siehst du Überstunden, Teilzeitmuster und Engpässe früher – eine solide Basis für Steuerung und Gespräche mit der Filiale. In Ordio bündelst du Plan und Zeiten, sodass Soll-Ist-Vergleiche und Auswertungen nicht aus mehreren Excel-Listen entstehen. Das ersetzt keine Lohnbuchhaltung, erleichtert aber die Vorbereitung für Payroll und Controlling.
Ordio fokussiert operatives Personal im Schichtbetrieb: Planen, Erfassen, Abwesenheiten, App und Schnittstellen – ohne Voll-Paket einer Enterprise-HR-Suite vorauszusetzen. Reine Stempeluhren decken oft nur die Erfassung ab; Ordio verbindet Plan und Zeiten, damit du nicht zwischen isolierten Tools springst. Für tiefe HR- oder Payroll-Prozesse ergänzt du sinnvoll Fachbereiche und ggf. Payroll in Ordio.
Ordio stellt strukturierte Zeit- und Abwesenheitsdaten bereit, die du für die Lohnvorbereitung nutzen kannst – konkrete Schnittstellen und Felder hängen von deiner Konfiguration und Anbindung ab. Über Payroll und den App Store kannst du passende Erweiterungen prüfen; im Zweifel klärst du mit deiner Lohnabteilung oder dem Steuerberater, welche Exporte benötigt werden.
Wenn du Einzelhandel mit mehreren Schichten oder Standorten führst, lohnt sich ein geführter Blick auf deinen konkreten Planungsalltag: und Use Cases (Filialen, Kasse, Inventur) durchsprechen. Für kommerzielle Eckdaten siehst du die aktuellen Pakete unter Preise – ohne dass du dafür interne Kampagnen-URLs in FAQs brauchst.