Die Personalsoftware für 24/7-Dienste, Pflegekräfte und wechselnde Schichtmodelle.
Dienstplanung, Zeiterfassung und Dokumentation laufen zusammen – damit Pflegeleitung und HR weniger koordinieren und mehr Zeit für Patient:innen haben.
Weniger Telefonketten und Zettel – Dienste und Änderungen sind für alle transparent.
Weniger Büroarbeit, mehr Fokus auf Patient:innen und Teams vor Ort.
Arbeitszeiten und Dienste sind erfasst – Grundlage für Payroll und interne Prozesse.
In Pflege und Gesundheitswesen wechseln Schichten, Qualifikationen und Vertretungen ständig – Excel reicht nicht.
Ordio vereint Dienstplan, Zeiterfassung und Team-Kommunikation: Pflegeleitung sieht Verfügbarkeiten, Dienste und Ist-Zeiten auf einen Blick.
So bleibt mehr Kapazität für das, was zählt: gute Versorgung und ein belastbares Team.
Du planst Früh-, Spät- und Nachtdienste unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Vertretungen – in Pflegeheim, ambulanter Pflege oder Klinik. Ordio bündelt Einsatzplanung und Schichtplan in einem System, sodass Pflegeleitung und HR Lücken früher sehen. Weniger Telefonketten bei kurzfristigen Ausfällen, mehr Planbarkeit bei 24-Stunden-Betrieb.
Pflegekräfte stempeln per App oder Terminal – Pausen, Zuschläge und Nachtdienste werden automatisch erfasst und bleiben nachvollziehbar dokumentiert. Du vergleichst Plan und Ist-Zeiten ohne doppelte Pflege in Excel. Die Daten stehen für Auswertungen und die Vorbereitung der Lohnabrechnung bereit – ohne Rechtsberatung ersetzt das keine individuelle Prüfung deiner Prozesse.
Mit Payroll Plus fließen Dienstplan und Zeiterfassung zusammen – Zuschläge, Abwesenheiten und Korrekturen landen strukturiert bei der Abrechnung. Du reduzierst manuelle Übertragungen zwischen Pflegeleitung, Verwaltung und Lohnbüro. Besonders bei Wechselschicht und hoher Fluktuation spart das jeden Monat Abstimmungszeit.
Verträge, Qualifikationen und Dokumente liegen zentral in der digitalen Personalakte – für HR, Pflegeleitung und Verwaltung ohne Medienbrüche. Du findest Unterlagen schneller und behältst den Überblick über Nachweise und Stammdaten. So ergänzt die Personalakte den operativen Dienstplan um die strukturelle Seite der Personalplanung im Gesundheitswesen.
Module für Planung, Abwesenheiten, Auswertungen und Übergaben – abgestimmt auf Pflegeheim, ambulante Dienste und Klinikalltag.
Du siehst Personalkosten, Auslastung und Arbeitszeiten nach Bereich oder Einrichtung – als Basis für Dienstplanung und Gespräche mit der Leitung. Reports ersetzen keine klinische Personalbedarfsplanung, helfen aber bei Soll-Ist-Vergleichen und Engpass-Erkennung. Weniger manuelle Auswertungen aus mehreren Listen.
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Urlaub, Krankmeldungen und Vertretungen laufen zentral – Pflegekräfte sehen den aktuellen Dienstplan in der App und reichen Abwesenheiten strukturiert ein. Bei Ausfällen reagierst du schneller, ohne private Chats als Planungskanal. Das entlastet Pflegeleitung und Verwaltung im Dauerbetrieb.
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Nano unterstützt im Ordio Workspace bei wiederkehrenden Fragen zu Besetzung, offenen Diensten oder nächsten Planungsschritten. Du behältst die Entscheidung bei Menschen vor Ort – Nano beschleunigt Routine und Recherche. Sinnvoll bei komplexen Schichtmodellen und mehreren Stationen oder Teams.
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Übergaben, Hygiene- und Pflege-Checklisten liegen digital in der App – nachvollziehbar für das Team. Weniger vergessene Schritte bei Schichtwechsel, weniger Papier an der Station. Checklisten ergänzen Dienstplan und Zeiterfassung um den operativen Pflegealltag.
Mehr erfahrenBuche dir jetzt deine persönliche Produktvorstellung und lasse dir in nur 15-30 Minuten zeigen, wie Ordio dir klare Prozesse, echte Übersicht und volle Kontrolle über dein Team gibt. Anschließend kannst du Ordio kostenlos testen - ohne Vertragsbindung und ohne Zahlungsdaten.
Unser Team unterstützt dich beim Start, damit du von Anfang an Kontrolle über Personal, Zeiten und Kosten hast.
"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
In unseren Spotlight-Videos erzählen Gastronomen, Einzelhändler und Dienstleister, wie sie mit Ordio ihre Schichtplanung optimieren, Zeiten erfassen und Teams besser organisieren. Echte Erfahrungen aus der Praxis – direkt von denen, die es täglich nutzen.
Ordio bündelt operative Personalarbeit im Schichtbetrieb: Dienst- und Schichtplanung, Zeiterfassung, Teamkommunikation und – je nach Bedarf – Abwesenheiten für Pflege, Klinik, Praxis oder andere medizinische Einrichtungen. Sinnvoll ist das, wenn du 24/7 oder Wechselschicht fährst, mehrere Bereiche oder Standorte hast und Plan, Ist-Zeiten und Vertretungen aus einem System steuern willst – statt Zettel, Excel und Chat.
Umgangssprachlich meinen viele dasselbe: den geplanten Einsatz von Teams über Tage und Wochen. „Dienstplan“ betont oft den abrechenbaren Dienst im Kalender, „Schichtplan“ die Aufteilung in Schichten (Früh, Spät, Nacht). In Ordio legst du Vorlagen und Regeln an und siehst Konflikte früh – unabhängig davon, welchen Begriff dein Betrieb intern nutzt.
Du definierst Bedarf pro Station oder Bereich, hinterlegst Verfügbarkeiten und Qualifikationen und füllst den Dienstplan mit wiederkehrenden Mustern (inkl. Nacht- und Wochenenddiensten). Kurzfristige Ausfälle gleichst du über Vertretungen aus – in Ordio siehst du Lücken früh, statt Listen pro Station zu pflegen. So bleibt nachvollziehbar, wer wann im Einsatz ist.
In Deutschland müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch und nachvollziehbar dokumentieren; Details und Ausgestaltung entwickeln sich mit Gesetzgebung und Rechtsprechung weiter – auch im Gesundheitswesen. Mit Ordio erfasst du Beginn, Ende und Pausen digital und legst sie für Auswertungen und die Vorbereitung der Lohnabrechnung bereit. Vertiefung ohne Rechtsberatung: Ratgeber: Arbeitszeiterfassung-Pflicht.
Geplante Schichten aus dem Schichtplan und gestempelte Zeiten aus der Zeiterfassung liegen in einer Plattform: Du erkennst Abweichungen früher und vermeidest doppelte Pflege. Die Daten kannst du für Reports und – wo eingerichtet – für Payroll nutzen, ohne Excel-Exporte zum Standard zu machen.
Du legst Standorte, Teams oder Stationen in Ordio an und planst pro Bereich oder übergreifend: Rollen, Schichten und Vertretungen bleiben in einem System nachvollziehbar. Leitungen arbeiten mit klaren Rechten; die Organisation behält Überblick über Bedarf und Besetzung – weniger Abstimmung in Einzelchats, mehr Klarheit im Dienstplan.
Ja. Über die Ordio App sehen Mitarbeitende ihre Dienste, können je nach Einstellung tauschen oder anfragen und reichen Urlaub oder Krankmeldung strukturiert ein. Für die Einrichtung bedeutet das: weniger Rückfragen an die Planung und schnellere Reaktion bei Ausfällen.
Tabellen reichen oft für ein kleines Team mit stabilem Rhythmus – sobald mehrere Stationen, 24-Stunden-Betrieb oder viele Teilzeitkräfte dazukommen, steigt der Koordinationsaufwand. Software wie Ordio zentralisiert Plan, Verfügbarkeiten und Zeiten, damit du weniger nachfragst und trotzdem transparent bleibst. Typischerweise lohnt der Wechsel, wenn Planungsfehler dich regelmäßig Zeit, Qualität oder Ruhe im Team kosten.
Ordio fokussiert operatives Personal im Schichtbetrieb: Planen, Erfassen, Abwesenheiten, App und Erweiterungen – ohne dass du eine vollständige Enterprise-HR-Suite brauchst. Reine Stempeluhren decken oft nur die Erfassung ab; Ordio verbindet Plan und Zeiten, damit du nicht zwischen isolierten Tools springst. Breitere HR-Prozesse ergänzt du sinnvoll mit Fachbereichen oder passenden Integrationen.
Ordio stellt strukturierte Zeit- und Abwesenheitsdaten bereit, die du für die Lohnvorbereitung nutzen kannst – konkrete Schnittstellen und Felder hängen von deiner Konfiguration ab. Über Payroll und den App Store kannst du passende Erweiterungen prüfen; im Zweifel klärst du mit Lohn oder Steuerberater, welche Exporte benötigt werden.
Ja, sobald du Schichten, Rufbereitschaft oder erweiterte Öffnungszeiten organisierst. Ordio ist nicht auf eine Einrichtungsart beschränkt: Praxis, Apotheke, ambulante Versorgung, stationäre Pflege oder Klinik profitieren davon, Dienstplan und Zeiten zentral zu führen – statt nur für einen Standort optimiert zu sein. Du startest mit den Modulen, die dein Alltag am meisten entlasten.
Plan- und Zeitdaten gehören in ein System mit Rollenrechten – nicht in offene Chats oder ungeschützte Tabellen. Ordio hostet in der EU, dokumentiert Verarbeitung transparent und stellt Verträge zur Auftragsverarbeitung bereit. Bei Fragen zu Aufbewahrung oder Betriebsrat stimmt ihr euch mit Datenschutz ab; technische Details erhältst du beim Onboarding.
Eine Einsatzplanungs-App bündelt Touren, Schichten und Verfügbarkeiten mobil – Pflegekräfte sehen ihren Einsatz, du siehst Lücken und Qualifikationen früher. Sinnvoll wird sie, sobald mehrere Teams, Rufbereitschaft oder wechselnde Einsätze den Planungsaufwand in Excel sprengen. Ordio verbindet Einsatzplanung mit Zeiterfassung und Abwesenheiten, sodass Plan und Ist-Zeiten nicht in getrennten Tools liegen.
Freeware oder kostenlose Tools reichen oft für sehr kleine Teams mit wenigen Schichten – sobald Qualifikationen, 24-Stunden-Betrieb, mehrere Standorte oder Nachweise für die Lohnvorbereitung dazukommen, fehlen meist Rollen, Exporte und Support. Dann lohnt sich eine professionelle Lösung wie Ordio: zentrale Planung, Zeiterfassung und Auswertungen ohne Medienbrüche zwischen Station, Büro und Payroll.
Wenn du Personal in Pflege oder Medizin mit komplexen Diensten führst, lohnt sich ein geführter Blick auf deinen Planungsalltag: und konkrete Szenarien (Stationen, Nachtdienst, Vertretungen) durchsprechen. Für kommerzielle Eckdaten siehst du die Pakete unter Preise.