Nano AI erledigt deine operative Arbeit

Nano ist der integrierte KI-Assistent in Ordio: Du stellst Fragen oder gibst Anweisungen auf Deutsch, und Nano arbeitet mit den Daten und Funktionen deines Workspaces – etwa zu Schichten, Zeiten oder Personalthemen. Statt jedes Modul einzeln zu durchsuchen, fasst du Schritte in einem Gespräch zusammen. So richtet sich Nano an Führungskräfte und HR, die schnelle Entscheidungen brauchen.

Nano ist fest in Ordio eingebunden und greift auf dieselben Live-Daten und Module zu, für die dein Account berechtigt ist. Anfragen werden verarbeitet, passende Aktionen oder Auswertungen vorgeschlagen und – wo vorgesehen – direkt ausgeführt. Der Kontext aus dem Gespräch fließt ein, damit Nachfragen und Folgeschritte stimmig bleiben. So bleibt alles in einer Plattform statt mit externen Chat-Tools.

Typisch sind schnelle Schichten anlegen oder anpassen, Verfügbarkeiten prüfen, Stunden und Überstunden abfragen sowie Auswertungen über Teams oder Zeiträume. Nano kann auch mehrstufige Abläufe in einem Gespräch begleiten, etwa zuerst Verfügbarkeit klären und anschließend eine Schicht vorschlagen. Umfang und Grenzen hängen von deinen Ordio-Modulen und Rechten ab.

Besonders profitieren Teams mit hohem operativem Tempo: Filial- oder Schichtleitungen, Geschäftsführung und HR, die täglich viele kurze Abfragen und Änderungen haben. Nano reduziert Such- und Klickwege, wenn du wiederkehrende Fragen an Daten hast. Kleine Betriebe gewinnen Zeit im Tagesgeschäft; wachsende Organisationen skalieren Routine-Interaktionen ohne zusätzliche Einzellösungen.

Aktuell liegt der Fokus auf natürlicher deutscher Sprache; weitere Sprachen können später ergänzt werden. Formulierungen musst du nicht technisch kodieren – normale Satzbauweise reicht in der Regel. Viele Teams starten ohne separates Training, weil die Oberfläche wie ein Chat aufgebaut ist. Für komplexe Szenarien lohnt sich, mit klaren Zielen und Beispielanfragen zu üben.

Nano respektiert dieselben Rollen und Berechtigungen wie dein Ordio-Zugang zum Personalverwaltungssystem. Daten, die du ohnehin nicht einsehen darfst, bleiben verborgen – etwa bei Schichtplanung, Zeiterfassung oder Stammdaten. So bleibt die Trennung zwischen Führungskraft, HR und Standort konsistent. Technik spiegelt die organisatorischen Regeln wider; bei Rollenänderungen im System wirkt das automatisch auf Nano.

Ordio behandelt Personaldaten nach hohen Datenschutzstandards; Verarbeitung und Speicherung erfolgen im Rahmen deines Vertrags und der geltenden Vorschriften, mit Fokus auf sichere Infrastruktur für dein Personalwesen. Details stehen in den Ordio-Datenschutz- und Produktinformationen. Für KI-Nutzung gelten zusätzlich Transparenz- und Dokumentationspflichten aus dem EU-AI-Act-Umfeld – stimme dich mit Recht und Datenschutz ab, wenn du Nano breit ausrollst.

Nein. Nano ist Bestandteil von Ordio und nutzt deine bestehende Umgebung – keine zusätzliche Middleware oder separates Login. Sobald dein Paket Nano enthält und die Funktion für deinen Workspace aktiv ist, kannst du loslegen. Umfang der verfügbaren Aktionen hängt von den gebuchten Modulen ab. Bei Fragen zur Freischaltung hilft der reguläre Ordio-Support weiter.

Nano ergänzt die klassischen Oberflächen: Du kannst Schichten anlegen oder verschieben, Zeiten und Auswertungen abfragen und Fragen zu Lohndaten stellen, sofern die Module bei dir aktiv sind. Vertiefung ohne Chat findest du bei Schichtplanung, Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung. Nano fasst die Querschnittsfragen zusammen, die sonst mehrere Menüs bräuchten.

Nano ist in passenden Ordio-Paketen enthalten – nicht als separater Einzelkauf gedacht. Aktuelle Konditionen und Leistungsumfang siehst du auf der Preisseite. Dort erkennst du, welches Paket Nano abdeckt und welche weiteren Module du kombinieren kannst. So bleibt die Kalkulation transparent, ohne versteckte Zusatzlizenzen für den Assistenten.

Starte mit einem Ordio-Test oder einer geführten Vorstellung, damit du echte Daten und typische Fragen ausprobieren kannst. In einer Live-Session siehst du, wie Nano auf Schicht- und Zeitfragen reagiert und wo Grenzen sind. Demo vereinbaren, wenn du den Ablauf mit Kolleginnen und Kollegen abstimmen willst. So fällt die spätere Rollout-Entscheidung leichter.

Wenn eine Anfrage unklar, unzulässig oder technisch nicht möglich ist, weist Nano darauf hin oder schlägt Alternativen vor. Für tiefergehende Fragen zu Vertrag, Rechten oder Fehlern nutzt du wie gewohnt den Ordio-Support und die Hilfe- bzw. Dokumentationsangebote. Nano ersetzt nicht die fachliche Klärung mit HR oder IT, sondern beschleunigt den Weg zu Daten und Standardaktionen im Alltag.